Làm thế nào để quản lý dự án tốt hơn?

Đầu năm học và đầu năm mới là nguồn động lực cho nhiều người. Đó là lúc họ muốn làm tốt hơn, làm khác hơn. Trở về từ kỳ nghỉ, những người này thường đặt ra những mục tiêu tốt đẹp.

Quản lý dự án cũng vậy. Quản lý, chỉ đạo và điều hành dự án và danh mục dự án là những từ thường xuyên xuất hiện trong công việc hàng ngày của chúng ta. Tuy nhiên, điều cần nhận thức là mọi thứ đang thay đổi rất nhanh và thường xuyên. Những phương pháp và công cụ mà chúng ta sử dụng hôm nay có thể bị phá vỡ vào ngày mai bởi sự thay đổi về quản trị, liên minh mới, tình hình kinh tế, y tế hay chính trị không ổn định hoặc sự xuất hiện của đối thủ cạnh tranh mới hoặc khởi đầu mới.

Hiện nay, mọi thứ đang diễn ra rất nhanh trong một ngữ cảnh, khi tối ưu hóa liên tục là tâm điểm của mọi sự quan tâm. Do đó, không thể tránh khỏi việc mọi cơ quan và nhà quản lý dự án phải thích nghi với sự phát triển và tối ưu hóa cách quản lý dự án của mình. Vậy xu hướng hiện tại là gì, và chúng ta có thể làm gì để quản lý dự án tốt hơn?

Nội dung:

• Tập trung vào quản lý chiến lược
• Xác định phương pháp để quản lý tốt hơn dự án của bạn
• Nhìn xa hơn và ưu tiên dựa trên hiểu biết
• Giới hạn việc sử dụng các công cụ: và nếu bạn áp dụng một công cụ toàn diện?

1. Tập trung vào quản lý chiến lược

Trong một thời gian dài, quản lý dự án chủ yếu là hoàn thành các dự án cá nhân trong thời gian và ngân sách đã được thiết lập trước đó. Tuy nhiên, hiện nay, trong một ngữ cảnh không ổn định, các tổ chức đang tái định hướng chiến lược của mình. Bên cạnh việc hoàn thành công việc đúng thời hạn và ngân sách, các dự án hiện tại còn phải được tạo ra giá trị về lâu dài, khác biệt và phù hợp với các mục tiêu chiến lược được lập ra. Danh mục dự án hiện tại phải được thiết kế để đạt được hiệu suất cao và tạo giá trị cho tất cả các bên liên quan - tổ chức, khách hàng và đối tác. Vì vậy, rất quan trọng phải xác định rõ mục tiêu rõ ràng và chia sẻ cũng như các yếu tố thành công để quản lý dự án tốt hơn. Công việc chuẩn bị trước không thể bỏ qua, ngay cả khi nó dài và khó chịu.