PMO |
Ngày 19 tháng 9 2024
10 lời khuyên để quản lý dự án một cách hiệu quả:
Tùy chỉnh. Cá nhân hóa. Linh hoạt & phù hợp.
Với z0 Gravity, bạn có thể trải nghiệm sự đơn giản và hiệu quả của việc quản lý dự án theo nhóm.
Tìm hiểu về z0 Gravity. Xem video
Rejouer
Quản lý dự án một cách hiệu quả đòi hỏi không chỉ có kinh nghiệm mà còn những yếu tố khác. Hiện nay, không thể phủ nhận rằng các nhà quản lý phải đối mặt với một môi trường không chắc chắn, liên tục thay đổi. Trước sự biến đổi sâu sắc của nền kinh tế, sự chuyển đổi số hóa làm rung chuyển mọi lĩnh vực của xã hội, doanh nghiệp và những nhà lãnh đạo của họ ngày càng phải làm việc trong một bối cảnh đầy không chắc chắn. Một quản lý dự án giỏi đặt trước những thay đổi và sự không dự kiến, anh ấy đưa ra các quyết định đúng đắn và thực hiện chúng một cách hiệu quả trong đội ngũ của mình. Nếu bạn cũng cảm thấy cần điều chỉnh phương pháp quản lý của mình, đây là 10 lời khuyên chính sẽ giúp bạn trở lại con đường của hiệu suất.
1. Quản lý hiệu quả là khả năng thích ứng
Không bao giờ đủ nói. Đặc điểm quan trọng nhất của một quản lý giỏi là khả năng thích ứng. Người này thể hiện sự linh hoạt và mềm dẻo để không mất khỏi tầm nhìn về mục tiêu của dự án. Sự không dự đoán được không làm rơi rớt anh ta. Người quản lý tốt sẽ có lợi thế trước, hoặc nếu vấn đề xuất hiện đột ngột, anh ta sẽ biết cách giữ lại sự thư giãn và sự suy xét để không bị ảnh hưởng bởi sự không dự đoán, mà thay vào đó tận dụng một cách tinh tế để phục vụ mục tiêu của dự án.
2. Tập hợp xung quanh dự án của mình
Để quản lý dự án một cách hiệu quả, cần phải mang đến sự phấn đấu cho đội ngũ của mình. Hợp nhất đồng nghiệp xung quanh một mục tiêu chung. Cung cấp một tầm nhìn rõ ràng về điều mà doanh nghiệp cần trở thành và hợp nhất xung quanh những biện pháp cần thực hiện để đạt được mục tiêu đó. Điều này là cực kỳ quan trọng để xác định lý do tồn tại (cái WHY nổi tiếng) của đội của bạn. Một đội ngũ đoàn kết xung quanh một danh tính và mục tiêu chung sẽ có khả năng điều hành dự án của mình một cách hiệu quả hơn.
3. Đưa ra những ý tưởng tốt trong đội ngũ
Một người quản lý hiệu quả là người khơi nguồn cảm hứng. Bằng cách tạo điều kiện cho đồng nghiệp có nhiều tự chủ hơn, người quản lý đang chuẩn bị đất trồng để kích thích sự sáng tạo. Bằng tự chủ, chúng tôi hiểu là khả năng cho phép nhân viên tự quyết định và làm những quyết định đó mà không sợ phạm lỗi. Bằng cách giải phóng nhân viên khỏi sự sợ hãi không ngừng của thất bại, chúng ta đang cho phép họ phát triển sự sáng tạo và áp dụng nó vào các dự án của doanh nghiệp.
Bài viết được đề xuất
|
Mà không có sự giao tiếp tốt, quá trình quản lý dự án sẽ đối mặt với thất bại. Đây là yếu tố quan trọng để nâng cao cấp độ hiểu biết và kiến thức của đội ngũ. Để quản lý dự án một cách hiệu quả, hãy đặt sự khuyến khích phản hồi hàng ngày làm điểm mấu chốt, đồng thời đảm bảo cung cấp một không gian đặc biệt cho đồng đội để thực hiện điều này.
5. Chú trọng đến việc truyền đạt kiến thức
Đào tạo, phát triển kỹ năng, học tập... là những yếu tố không thể thiếu để quản lý dự án một cách hiệu quả. Một người quản lý xuất sắc phải khuyến khích phát triển kỹ năng và tài năng, ở mọi cấp độ trong công ty. Điều này đòi hỏi tạo ra một không gian làm việc mở và hợp tác, nơi mọi người có thể học hỏi lẫn nhau, không kể vai trò và vị trí của từng người. Công ty không còn là một cấu trúc ngăn cách theo quy tắc của hệ thống quản lý. Đó là một hệ sinh thái thực sự, nơi tài năng và tư duy đa dạng gặp nhau và hợp tác mỗi ngày.
6. Quản lý hiệu quả thông qua tính linh hoạt
Một phần mềm quản lý dự án giúp thúc đẩy sự trao đổi và các phương pháp làm việc thông qua các kỹ thuật "linh hoạt". Các cuộc họp trở thành những trao đổi tích cực và trực tiếp để giải quyết vấn đề, tìm ra ý tưởng mới và đưa ra những ý tưởng tốt. Linh hoạt giúp giảm bớt sự phức tạp của vấn đề và chia nhỏ chúng thành "vấn đề con" được giải quyết một cách tự nhiên thông qua sự thông thái và sự sáng tạo của đồng đội.
Để biết thêm chi tiết
|
7. Tạo ra một bộ nhớ từ trải nghiệm
Quản lý là như đầu bếp sáng tạo của dự án. Nhờ vào chuyên môn và tầm nhìn chung về mục tiêu của doanh nghiệp, các cộng sự sẽ xây dựng. Vấn đề là làm thế nào để xây dựng bằng cách sử dụng những gì chúng ta đã học được. Tránh lặp lại các sai lầm là một vấn đề thực sự trong lĩnh vực doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi khả năng vốn hóa trên kinh nghiệm, sử dụng kinh nghiệm đã có để tiến lên. Và điều này thường khó hơn chúng ta nghĩ. Đặc biệt là khi cơ cấu lớn. Kinh nghiệm là một nguyên liệu cần phải làm việc chăm chỉ. Phải phân tích, khảo sát, và thậm chí là phân tích nó để biến nó thành nguyên liệu thô: là kỹ năng. Quản lý là người bảo đảm cho trải nghiệm này. Anh ta phải khai thác nó một cách có ý nghĩa để quản lý dự án một cách hiệu quả và giúp cộng sự tiến triển theo hướng đúng.
8. Quản lý hiệu quả bằng cách khuyến khích sự thay đổi
Sự thay đổi mang lại cơ hội cho doanh nghiệp. Nó buộc các cơ cấu phải tự đặt câu hỏi, thay đổi thói quen làm việc và tiến triển để duy trì đúng với mong đợi của khách hàng. Đó là cách họ tồn tại và tiếp tục tạo ra sự khác biệt. Điều này có thể được gọi là sáng tạo. Sự thay đổi là bản sao của sáng tạo. Một quản lý xuất sắc phải biết khuyến khích và thậm chí là thực hành nó đều đặn để tăng cơ hội trên thị trường, kích thích sự sáng tạo của đội ngũ và tạo ra một động lực tích cực trong quản lý dự án. Trò chuyện nhỏ, sprints, lặp lại, dự án chéo, mọi thứ đều tốt để thúc đẩy một cách tiếp cận động (và linh hoạt) và quản lý dự án hiệu quả.
9. Một quản lý xuất sắc biết rằng không có gì được đảm bảo trước
Một quản lý xuất sắc, giống như một vận động viên hàng đầu. Nếu muốn duy trì hiệu suất, anh ấy phải tập luyện mỗi ngày. Vận động cơ hàng sáng để bảo vệ sự linh hoạt và sự lanh lợi. Liên tiếp nhảy qua các chướng ngại vật để tối ưu hóa sức mạnh và sự nhanh nhẹn. Anh ấy cũng phải cập nhật thông tin về thay đổi và xu hướng trên thị trường. Biết điều gì đang diễn ra và đặc biệt là điều gì đang thành công. Nhưng không có gì được đảm bảo trong thời gian dài. Để quản lý dự án hiệu quả, anh ấy phải biết quan sát chân trời để dẫn dắt đội ngũ của mình vào cảng an toàn.
Manager efficacement ses projets - Les bons indicateurs en temps réel pour optimiser sa réactivité
10. Người quản lý đồng thời là người lái máy bay, người đo lường và kiến trúc sư
Quản lý dự án một cách hiệu quả bao gồm việc biết cách lái máy bay, đo lường và xây dựng trong bối cảnh không ổn định. Điều quan trọng là sử dụng các công cụ quản lý dự án. Đây là những công cụ thông minh, được thiết kế để phát triển khả năng đổi mới của doanh nghiệp. Sự linh hoạt của chúng đặt chúng vào một hạng mục khác biệt so với phần mềm quản lý dự án truyền thống. Chúng có thể điều chỉnh gần nhất với yêu cầu và "sinh quyển" của doanh nghiệp bằng cách đề xuất một bộ công cụ linh hoạt, dễ sử dụng và được thiết kế để quản lý rủi ro và thay đổi. Một số tính năng nổi bật của chúng giúp đảm bảo cả theo dõi thời gian thực của mỗi dự án và hoạt động tổng thể của doanh nghiệp, cũng như tạo ra các báo cáo ngay lập tức, có thể sử dụng trực tiếp trong cuộc họp hoặc trên thực địa.
10 lời khuyên và nhiều hướng để cải thiện phương pháp quản lý của bạn. Bây giờ bạn đã sẵn sàng hành động!
Và khám phá cách bạn có thể tăng cường hiệu suất với một công cụ quản lý dự án được tạo ra đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của bạn!
